传真机的使用步骤 传真机使用注意事项

　　传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。现在传真机已经成为一款我们办公设施中往来通信的一种设备，在办公使用中较为频繁，那么小编就给大家介绍一下传真机的使用步骤以及传真机使用注意事项。

　　传真机的使用步骤

　　1、首先，我们打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容。

　　2、然后放入我们要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置。

　　3、下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。

　　4、拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。

　　5、然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。

　　6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。

　　7、在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。

　　传真机使用注意事项

　　①传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25～85%范围内。

　　②不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。

　　③使用单独的电源插座，尽量不与噪声大的机器例如空调、打字机等易产生噪声的机器共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量。

　　④传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。

　　⑤切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。

　　⑥为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

　　⑦要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。

　　⑧经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁，特别是扫描部分如CCD或CIS以及感热记录头(TPH)，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不洁布、纸去擦除。

　　⑨记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。