前台接待(有提成)

2016-09-29 23:29 来源: 装修保障网 作者:美鸿装饰 阅读(

  一,客户接待与服务

  1,负责来访客户的接待工作,包括为客户让座,递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记.(填写<来访客户登记表>)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生.监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚.

  2,负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师.在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍.

  3,对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于6次.

  4,对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写<竣工客户售后服务记录表>,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,

  对需要保修的工程,督促工程部进行保修.并将工程部维修情况及时反映到公司经理处.

  5,为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门.

  6,接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象.

  7,公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录. 

       二,文秘服务工作

  1,为前来应聘的求职者提供服务,安排填写<应聘表>,并及时将应资料上报到公司人力资源部门.人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试.前台将<应聘表><面试记录表>交给面试部门主管.当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到.

  2,人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写<录用人员资讯表>,粘贴各种证件.

  3,负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退,旷工等记录及时上报到财务处.

  三,售后服务工作流程

  1,前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名,电话,房屋地址,装修时间,原施工工长及设计师,需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写<维修单>,并通知售后服务主管安排维修.          2,接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员 2.安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作.

  3,维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见,核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算.

  4,前台接到维修单,<客户反馈单>2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理.

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